Запит на комерційну пропозицію

Запит на комерційну пропозицію, або запит на придбання (англ. Request for proposal, англ. Request for quotation) — це документ процесу закупки, метою якого є запросити перспективних постачальників до подачі своїх комерційних пропозицій для участі в процесі вибору постачальника відповідного типу матеріалу чи послуги (постачання).

Замовлення на закупівлю повинно мати графи, які відповідають на такі питання:

• ЩО — точний опис товару, марка;
• СКІЛЬКИ — кількісний складник;
• ЯКИЙ — опис специфічних характеристик;
• ЧИЙ — виробник матеріалу;
• ДЕ — опис місця застосування;
• КОЛИ — на яку дату слід поставити;
• КУДИ — місце доставки;
• НАВІЩО — опис потреби в закупівлі;
• КОМУ — замовник (не обов'язково);
• ЯКЕ — вид упакування й тари;
• ЯК — умови поставки;
• ЗА СКІЛЬКИ Й ЯК — ціна та умови оплати;
• ХТО СКЛАВ — автор запиту й кому направляти пропозиції;
• ХТО КУПУЄ — реквізити компанії;
• ДО КОЛИ — до якого строку приймаються пропозиції.

Подібна інформація у замовленні на комерційну пропозицію потрібна для усунення непорозумінь між відділом постачання та перспективним постачальником. Цей документ є основою для вибору постачальника чи проведення конкурентних торгів чи тендерів у процесі закупки.