Технологія відкритого простору

Технологія відкритого простору передбачає наступні етапи:

1. Вступ організатора чи модератора, що розкриває правила проведення обговорення (див. нижче принципи відкритого простору).
2. Створення порядку денного учасниками.
3. Обговорення питань, внесених до порядку денного.
4. Презентації підсумків обговорень.

Технологія відкритого простору включає наступні важливі компоненти:

• «Ринкова площа»: простір, що має достатню кількість місць для обговорення окремих тем, між якими можуть вільно переміщатися учасники;
• «Дошка оголошень»: розклад, що відображає список обговорюваних тем, місце і час обговорень.

На першому етапі стільці ставляться у формі кола. Після вступу модератора кожен з учасників може запропонувати власний пункт порядку денного таким чином: вийти до центру кола, написати запропоновану тему для обговорення на аркуші, оголосити її та повісити на розклад, самостійно обираючи один із незайнятих варіантів місця та часу. Пропонуючи тему, учасник заходу тим самим бере на себе наступні зобов'язання:

1. Протягом обраного часу бути постійно присутнім на обраному місці обговорення;
2. Модерувати обговорення запропонованої теми всіма, хто прийде для обговорення, та вести нотатки;
3. По завершенні всіх обговорень, використовуючи нотатки, підвести стислі підсумки із запропонованої теми.

Після створення порядку денного учасники приступають до обговорення запропонованих тем відповідно до розкладу. Фактично одночасно відбувається багато обговорень, кожне з них модерує людина, яка запропонувала тему. Всі інші учасники, окрім тих, хто в даний момент модерує запропоновані ними теми, вільно переходять з одного місця на інше, беручи участь у цікавих їм обговореннях. Таким чином, ключовим аспектом технології відкритого простору є самоорганізація: учасники заходу самі вирішують, які теми вони хочуть обговорити та в яких обговореннях взяти участь. Фактично технологія відкритого простору є альтернативою традиційним конференціям та нарадам, організатори яких заздалегідь визначають порядок денний, а всі решта слідують їхньому плану.

Після завершення обговорень учасники, що запропонували і модерували теми, по черзі презентують підсумки обговорень. Захід завершується плануванням наступних кроків (наприклад, створенням робочих груп для втілення прийнятих рішень) та рефлексією учасників (зазвичай у такому самому колі, як на початку).

Організатор чи модератор, пояснюючи правила проведення обговорення, зазвичай згадує наступні принципи:

1. Ті, хто прийшов, саме ті, хто мали прийти.
2. Все починається тоді, коли й має початися.
3. Все відбувається там, де й має відбуватися.
4. Те, що відбувається, є саме те, що має відбуватися.
5. Все закінчується тоді, коли має закінчитися.
6. «Правило двох ніг» або «правило мобільності»: якщо у будь-який час протягом заходу ви відчуваєте, що ви нічого не можете дати чи взяти від обговорення, — використовуйте свої дві ноги, йдіть в інше місце (виняток: ініціатор обговорення певної теми має вищезазначені зобов'язання).

• Достатньо велике приміщення чи простір, виходячи з очікуваного числа учасників;
• Пласка поверхня та пересувні меблі;
• Обладнані місця для обговорення (наприклад, фліп-чарти у кількості, що відповідає очікуваній кількості паралельних обговорень);
• Великі аркуші та фломастери для ведення нотатків.

Гарісон Оуен, розробник технології відкритого простору, пропонує наступні критерії:

1. Складність, в розумінні завдань чи очікуваних результатів;
2. Різноманіття, в розумінні людей, залучених чи необхідних для вирішенння проблеми;
3. Конфлікт, реальний або потенційний, в розумінні, що люди реально піклуються про центральне питання або мету заходу;
4. Терміновість, в значенні, що діяти необхідно було ще вчора.

Є публікації про успішне використання технології відкритого простору для заходів із числом учасників від 5 до 2000, однак найбільша ефективність досягається для числа учасників від 10 до 100. В Україні технологія відкритого простору використовується для галузевих та кластерних стратегічних сесій, громадських обговорень та громадянських форумів тощо.

1. OpenSpace.Works Українська платформа підтримки технології відкритого простору
2. OpenSpaceWorld Вебсайт Гарісона Оуена, розробника технології відкритого простору