Довідка
Довідка — документ, який містить опис та підтвердження юридичних та біографічних фактів.
Групи довідки
Довідки діляться на два :
- особисті — підтверджують біографічні чи юридичні факти конкретної особи;
- службові — містять інформацію про факти й події службового характеру.
Довідки також можуть бути:
- зовнішніми — укладаються для подання в інші установи; підписуються, крім укладача, також керівником установи, засвідчуються печаткою;
- внутрішніми — укладаються для подання керівництву установи або на розгляд колегіальних органів; підписуються лише виконавцем і не засвідчуються печаткою.
Найчисленнішими (особливо серед особистих) є довідки, що засвідчують якийсь юридичний факт (підтвердження факту роботи чи навчання, дані про займану посаду, розмір заробітної плати, місце проживання тощо). Однотипні довідки часто виготовляються на трафаретних бланках.
Реквізити довідки
- Адресат (назва міністерства, відомства, установи).
- Назва документа.
- Дата і місце укладання документа.
- Номер.
- Прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається довідка.
- Текст довідки.
- Призначення (куди подається довідка).
- Підписи службових осіб.
- Печатка.
Приклад 1
Міністерство освіти і науки України
Донецький держаДвний університет
ДОВІДКА № 67
28.12.2002 р. м. Донецьксд Ь я здаю х Семенов Сергій Ігорович є студентом III курсу філологічного факультету відділення длябудівництва ю "Українсьщяка мова та літературами'' Ти ю Довідка видана для пода бо шжанння до Київського РВК м. Донецька. Хєт ющ Як Декан філологічногожп
факультету (підпис) О. Л. Григорій до.єхюжзї є за
(печатка)
Секретар (підпис) К. В. Онопрієнко
Приклад 2
Львівський завод «Електрон»
Генеральному директорові заводу
Грищуку Л. Д.
ДОВІДКА № 13
05.04.2009 р. м. Львів
Про витрати паливно-мастильних матеріалів.
У другому кварталі поточного року витрати паливно-мастильних матеріалів у цілому не перевищили запланованих обсягів (додаток № 1). Однак у зв'язку зі зростанням вантажних перевезень на кінець II кварталу запаси дизельного палива на сьогодні скоротилися до мінімуму й зараз становлять 42 % від необхідного на поточний місяць (додаток № 2).
Посилання
- Довідка // Юридична енциклопедія : [у 6 т.] / ред. кол.: Ю. С. Шемшученко (відп. ред.) [та ін.]. — К. : Українська енциклопедія ім. М. П. Бажана, 1998. — Т. 2 : Д — Й. — 744 с. — ISBN 966-7492-00-8.