Патентна документація

Залежно від змісту документа або характеру відомостей про винаходи, промислові зразки та інші об'єкти промислової власності розрізняють:

• патентно-правову;
• патентно-технічну;
• патентно-економічну документацію.

Також розрізняють первинну та вторинну документацію. До первинної інформації належать: описи винаходів до опублікованих заявок і патентів; офіційні патентні бюлетені, які видаються патентними відомствами; покажчики до патентних бюлетенів; реферативний журнал «Винаходи країн світу» і збірники патентів. До вторинної інформації належать анотації, реферати та описи інших об'єктів промислової власності.

Опис винаходу (ОВ) до патентів й авторських свідоцтв — основний вид патентного документа. Він є невід'ємним додатком до охоронного документа.

Опис винаходу складається з чотирьох основних частин:

1. Бібліографічна частина — включає назву країни або патентного відомства, герб країни, найменування документа, номер охоронного документа, індекси МКІ, НКІ й УДК, дати (подачі заявки й публікації в патентному бюлетені, видачі авторського свідоцтва або патенту тощо), а також прізвище автора(-ів), заявника й назву винаходу;
2. «Формула винаходу», де стисло наводяться основні ознаки винаходу та його сутність;
3. Текст винаходу — наводиться в тому випадку, коли не подається формула винаходу, розкривається новизна та суть описуваного технічного рішення;
4. Креслення, схеми. Ця частина ілюструє й підтверджує винахід.

В офіційному бюлетені України, який має назву «Промислова власність», наводять відомості про видані в Україні патенти на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, свідоцтва для товарів і послуг, свідоцтва на зразки зміни в правовому стані охоронних документів, висновки ліцензійних договорів на об'єкти прав інтелектуальної власності.

Офіційні бюлетені — це переважно періодичні видання патентних відомств багатьох країн світу, інформація яких дещо поступається перед патентним описом. Однак у них зазвичай міститься тільки короткий виклад технічного, технологічного рішення чи хімічна формула, а іноді лише назва, номер патенту й деякі інші повідомлення. Для того щоб мати повне уявлення про технічне рішення, слід скористатися патентним описом.

Патентна документація включає також такі довідкові видання:

• офіційні матеріали, що стосуються винахідництва (нормативні акти Укрпатенту);
• інструктивні матеріали, вказівки, пояснення, положення;
• матеріали стосовно патентного законодавства інших країн;
• довідники загальнотехнічні, галузеві, фірмові;
• довідники з правових відносин авторського права.

До складу довідково-пошукового апарату патентної документації входять такі видання: довідники класів винаходів різних країн; алфавітно-предметний покажчик; довідник ключових слів, термінів, таблиць відповідності індексів різних класифікацій; довідники патентної документації різних країн із систематичним внесенням змін; довідники патентів-аналогів за різні періоди (патенти-аналоги — це патенти, видані в різних країнах на один і той же винахід).

Забезпечення потреб громадськості України в інформації стосовно об'єктів промислової власності є одним із найважливіших напрямів діяльності Державної системи правової охорони інтелектуальної власності і здійснюється декількома шляхами.

Відомості комплектуються національною та зарубіжною патентною інформацією. Фонд патентної документації громадського користування (ФГК), який є структурним підрозділом філії Українського центру інноватики та патентно-інформаційних послуг (УкрЦІПІП) Державного підприємства Українського інституту промислової власності (Укрпатент)[1] та фактично виконує функції державної патентної бібліотеки.

Безоплатно комплектуються національною патентною документацією на паперових носіях та CD-ROM, а також міжнародними класифікаціями об'єктів промислової власності у перекладі українською мовою на паперових носіях патентні фонди органів національної системи науково-технічної інформації, зокрема, Українського інституту науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ), Державної науково-технічної бібліотеки та регіональних центрів науково-технічної і економічної інформації (ЦНТЕІ)^{[прояснити]}.

Створено та постійно актуалізуються інформаційні ресурси, доступні на безоплатній основі через Інтернет, зокрема, 12 баз даних (БД) про об'єкти промислової власності та інформаційно-довідкові системи (ІДС) про стан діловодства за заявками на об'єкти промислової власності, а також про Міжнародні класифікації об'єктів промислової власності. Зазначені БД та ІДС наведені в розділі «Інформаційні ресурси» на веб-порталі Державної служби інтелектуальної власності та в розділі «Бази даних, інформаційно-довідкові системи, патентно-інформаційні продукти на оптичних носіях» на вебсайті Укрпатенту.

Офіційний бюлетень «Промислова власність» видається з 1993 року. Періодичність видання встановлюється Держдепартаментом, виходячи з обсягу матеріалів, що надійшли на публікацію, видається двічі на місяць у двох книгах.

Науково-практичний журнал «Інтелектуальна власність» забезпечує громадськість інформацією про новини, зміст, інформацію про статті та інші корисні і цікаві матеріали щодо національної системи охорони інтелектуальної власності, які розміщені на сторінках науково-практичного журналу «Інтелектуальна власність»[2].

Державні стандарти України (ДСТУ): ДСТУ в галузі промислової власності розроблені відповідно до чинного законодавства України в галузі промислової власності. ДСТУ 3574-97 Патентний формуляр. Основні положення. Порядок складання та оформлення. Чинний від 1998-01-01 та ДСТУ 3575-97 Патентні дослідження. Основні положення та порядок проведення. Чинний від 1998-01-01.. Ознайомлення із стандартами та посібниками до них проводиться у Фонді патентної документації громадського користування (ФГК).

Стандарти Всесвітньої організації інтелектуальної власності (ВОІВ) є нормативними документами, що стосуються інформації та документації в галузі промислової власності і містять правила та рекомендації щодо уніфікованих методів представлення патентної інформації на різних носіях. Стандарти ВОІВ включені до «Handbook on Industrial Property Information and Documentation» (Посібник ВОІВ з інформації та документації в галузі промислової власності.

• Патент
• Базовий патентний фонд
• Інформаційні ресурси науково-технічної інформації

• ДСТУ 3294-95 Маркетинг. Терміни та визначення основних понять.
• ДСТУ 3574-97 Патентний формуляр. Основні положення. Порядок складання та оформлення.
• ДСТУ 3574-97 Патентні дослідження. Основні положення та порядок проведення.
• ДСТУ 2392-94 Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення.

• Інтелектуальна власність
• Патентний документ
• Патентна документація у «Фармацевтичній енциклопедії»
• Офіційний веб-портал Державної служби інтелектуальної власності України / Стартова сторінка. web.archive.org. 25 жовтня 2017. Процитовано 16 березня 2021.