Оперативно-календарна система планування

Операти́вно-календа́рне планува́ння (англ. Operational planning) (ОКП) — планування діяльності компанії або підприємства, що забезпечує злагоджену роботу всіх команд, відділів, підрозділів, цехів; узгодження плану робіт та термінів; рівномірне виконання плану робіт відповідно встановленим термінам, обсягам й номенклатурі з раціональним використанням виробничих ресурсів.

Оперативно-календарне планування
Завдання ОКП
Допоміжні дисципліни
Програмне забезпечення для оперативно-календарного планування

Microsoft Project
OpenProj
Atlassian JIRA
Redmine

Trac

Основним засобом ОКП є система управління проєктами.

ОКП ведеться проект менеджером, керівником проектів, диспетчером, контролером, координатором.

Оперативно-календарний план має вигляд таблиці; Діаграми Ганта; Мережевого графіку; структурної схеми WBS, RBS, OBS; Гістограми або класичного графіку.

Завдання оперативно-календарного планування

  1. Складання переліку вимог проекту або продукту;
  2. Формулювання задач з вимог, шляхом концептуалізації думок, що саме вимагається і повинне бути в підсумку;
  3. Визначення тривалості та нормативів виконання кожної задачі. Очевидно, що тривалість окремих задач неможливо оцінити абсолютно точно. Необхідно розуміти, що робота часто вимагає стільки часу, скільки його є у розпорядженні. Встановлюючи для окремих задач конкретний проміжок часу, працівник змушує себе укладатися саме в цей час;
  4. Визначення та планування резерву часу у співвідношенні 60:40. Планом повинно бути охоплено не більше 60% робочого часу і приблизно 40% повинно бути залишено, як резервний час для несподіваних задач або підзадач;
  5. Визначення пріоритетності кожної задачі, що визначається послідовністю виконання;
  6. Розподілення та призначення робітникам задач для виконання відповідно до плану. Очевидно, що тривалість виконання окремих задач у молодших спеціалістів триватиме довше ніж у середніх спеціалістів або старших спеціалістів, тому розподілення задач потрібно робити «згори донизу» відповідно приорітету, спеціалізації та досвіду робітника.
  7. Виконується оперативне керування, контроль, мотивація, облік виконаних і невиконаних задач;
  8. Виконується звітність.

Класифікація систем

Класифікація систем ОКП у невиробничій сфері (новітня)

Хід робочого процесу у невиробничій сфері, коли компанією виконуються послуги або інтелектуальні продукти, при нормальному завантаженні та постійної наявності замовлень, є циклічним. Визначення етапів циклу розробки інтелектуальних продуктів здійснюється за їх складовими елементами, що прописані у договорі або замовленні. Основною складовою циклу розробки є тривалість задач, яка становить технологічний цикл виконання вимог. Для проектів величина циклу обчислюється у робочих годинах. У багатьох випадках виконання задач збігається із часом перерв, вихідних тощо Це треба враховувати під час обчислення загальної тривалості виконання проекту, для визначення точного кінцевого терміну виконання замовлення.

Класифікація систем ОКП у виробничій сфері (класична)

Хід виробничого процесу в усіх підрозділах підприємства повинен бути підпорядкований єдиному ритму випуску готових продуктів цехом або підрозділом. Робота регулюється у відповідності з термінами відвантаження готових продуктів, визначеними вимогами замовлення, які враховують попит та прописані у договорі або замовленні. Кожен готовий продукт, зазвичай складається з безлічі різних елементів (деталей, вузлів, кріплень), які виготовляються в різних цехах, підрозділах підприємства і повинні бути подані на збірку в обумовлений термін, тому виникає необхідність в подачі продуктів в кінцеву збірку тоді, коли це необхідно. Таким чином процес часто являє собою цикл.

Відмінні риси

1. Ступінь централізації

  • При централізованій системі весь обсяг межцехового планування, і основна частина внутрішньоцехового здійснюється заводоуправлінням. Це система широко застосовується при масовому виробництві і при предметної спеціалізації цехів у виробництві інших типів (одиничному, серійному, крупно серійному).
  • Децентралізована система міжцехового планування здійснюється за укрупненими показниками, а деталізація програми цеху та окремих його ділянок покладаються на цехові органи оперативного планування (ПДБ, планово-розподільчий бюро. Ця система застосовується з меншим чи більшим ступенем децентралізації в серійному і одиничному виробництві зі складною структурою виробництва цехів

2. Планово-облікова одиниця

  • Планово-облікова одиниця — деталь подетальной система. Основним методом комплектування календарних завдань є набір конкретних заготовок деталей, складальних одиниць для кожного відрізка часу планового періоду (тиждень, зміна, доба, година) . Застосування цієї системи вимагає розробки складного календарного плану, що передбачає програму випуску і руху деталей кожного найменування за всіма основними технологічними стадіями відповідності з календарно — плановими нормативами і суворе узгодження роботи основних виробничих підрозділів по термінах запуску, випуску та передачі з цеху в цех по кожній позиції.
  • Планово-облікова одиниця — комплект комплектна система. При таких системах розробка календарних завдань цехам і узгодження їх роботи ведеться не по деталях кожного найменування, а за укрупненими показниками — комплектам деталей на вузол, машину, замовлення, на певний обсяг роботи, виражений в нормо -годинах, рублях, або інших об'ємних одиницях. Календарні завдання ділянкам по конкретних деталях і термінами їх запуску і випуску розробляються цеховими органами ОКП, тобто децентралізувати .

Відповідно цій системі розрізняють:

Комплектно-вузлову, Комплектно-цикловую(групову), Машинно-комплектну, Умовно машинно-комплектну, Дробову-комплектну, Комплектно-позамовному системи.

Література

  • Eric Uyttewaal: Dynamic Scheduling With Microsoft(r) Project 2000: The Book By and For Professionals, ISBN 0-9708276-0-1
  • George Suhanic: Computer-Aided Project Management, ISBN 0-19-511591-0
  • Richard E. Westney: Computerized Management of Multiple Small Projects, ISBN 0-8247-8645-9
  • Gido, J. (1999). Appendix A: Project Management for Software [Afterword]. In Successful Project Management (p. 334). Cincinnati, OH: South-Western College Pub.
  • Project Time Management. (2008). In A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide) (4th ed., p. 145). Newtown Square, Pa: Project Management Institute.
  • Древаль О. Ю. «Планування діяльності підприємства: конспект лекцій для студ. екон. спец. всіх форм навчання».- Суми: видання СумДУ, 2008.-146 с.
  • Стахурський В. О. стаття «Методичні підходи до оперативно-календарного планування».- Харків: видання ХНУХТ,- 2011.-№ 17.-25-36с.
  • Решетняк О. І. Кириченко Д. О., стаття «Методичний підхід до реінжинірингу системи оперативного управління основним виробництвом на підприємствах. УДК 338.242.2».-Київ: журнал «Проблеми економіки № 1»,-2011.-72-78c.
  • Грищенко Д. Г. стаття «Сучасні корпоративні технології управління підприємством».- Харків: видання ХНУХТ,-2011.-№ 17.-15-24с.
  • Грищенко Д. Г. стаття «Сучасні методи наукової організації праці».- Харків: видання ХНУХТ,-2011.-№ 17.-3-8с.
This article is issued from Wikipedia. The text is licensed under Creative Commons - Attribution - Sharealike. Additional terms may apply for the media files.