PDF/A

Стандарт не визначає стратегію зберігання або цілі системи архівування. Він визначає «профіль», сукупність параметрів для електронних документів, які гарантують, що документ може бути відтворений в тому ж вигляді і через кілька років. Ключовий елемент відтворюваності полягає у вимозі, щоб документи в форматі PDF/A були на 100 % самодостатніми. Вся інформація, необхідна для того, щоб кожен раз відображати документ в незмінному вигляді, поміщена в файл. Сюди входить (не обмежуючись тільки цим) вміст документу (текст, растрові зображення і векторна графіка), шрифти і інформація про колір. Документи формату PDF/A не можуть використовувати інформацію з зовнішніх джерел (як то шрифтові програми або гіперпосилання).

Інші ключові елементи для відповідності вимогам PDF/A включають:

• заборонений аудіо- і відеоконтент;
• заборонено використання коду на javascript і команд на запуск виконуваних файлів;
• всі шрифти повинні бути вбудовані, а також вони повинні бути вбудовані легально, для необмеженого універсального відображення. Це також стосується і так званих стандартних шрифтів Postscript, таких як Times або Helvetica;
• колірні простори визначаються незалежним від пристрою способом;
• шифрування не дозволене;
• вимагається використання заснованих на стандартах метаданих.

Стандарт визначає два рівня відповідності для PDF-файлів:

• PDF/A-1a — відповідність Рівню A (в Частині 1);
• PDF/A-1b — відповідність Рівню B (в Частині 1).

PDF/A-1b ставить за мету забезпечення надійного відтворення зовнішнього вигляду документу. PDF/A-1a включає всі вимоги стандарту PDF/A-1b і додатково вимагає, щоб була включена структура документу, з метою забезпечення можливості пошуку і перепризначення (перетворення) вмісту документа.

Версія «PDF/A-2» розроблена в 2011 році. Вона заснована на описі PDF версії 1.5, 1.6, 1.7. PDF/A-2 зворотньо сумісний з PDF/A-1.

Документ формату PDF/A може бути розпізнаний за рахунок того, що його метадані розташовані в просторі імен "http://www.aiim.org/pdfa/ns/id". Проте заявляти відповідність документу стандарту PDF/A і дійсно підтримувати її — не одне й те ж саме:

• PDF-документ може бути сумісним з PDF/A, виключаючи відсутність правильних метаданих PDF/A. Це може статися, наприклад, з документами, що були сформовані до визначення стандарту PDF/A, коли автори усвідомлювали ті особливості документу, що випливають із завдань довготривалого зберігання;
• PDF-документ може бути визначений як PDF/A, але може містити речі, неприпустимі в PDF/A; таким чином, документи, які заявлені як PDF/A-сумісні, повинні бути протестовані на відповідність стандарту PDF/A.

Оскільки документ формату PDF/A повинен включати всі шрифти, які він використовує, PDF/A часто буде більшого розміру, ніж його PDF-еквівалент, який не містить вбудованих шрифтів. Це може бути небажаним при зберіганні великої кількості невеликих документів, що містять одні й ті ж самі шрифти, оскільки один і той же шрифт буде вбудований в кожен з файлів. Однак при зберіганні великої кількості невеликих документів в одному архіві, завдяки властивостям алгоритмів стиснення, різниця між використанням PDF з вбудованими шрифтами і без них — незначна.

PDF/A спочатку був новою спільною ініціативою Асоціації постачальників друкованих, видавничих і конвертуючих технологій (NPES) і Асоціації з питань управління інформацією і зображеннями (AIIM), спрямованої на розробку міжнародного стандарту, який визначає використання PDF для цілей архівації і збереження документів. Метою було забезпечити зростаючу потребу електронного архівування документів засобами, за допомогою яких гарантувалося б збереження вмісту документів протягом тривалого періоду часу і надалі забезпечувалася б можливість отримання і відображення документів з цільним і передбачуваним результатом. Потреба в такому форматі існує у зростаючій кількості міжнародних, урядових і галузевих програм, включаючи юридичні системи, бібліотеки, регульовані галузі і т. д.

• PDF/X

• www.pdfa.org — PDF/A Competence Center
• AIIM
• NDIIPP
• PDF/A approved