Державна архівна служба України

Державна архівна служба України (скорочено Укрдержархів) — є центральним органом виконавчої влади, діяльність якого забезпечує реалізацію державної політики у сфері архівної справи, діловодства та створення і функціонування державної системи страхового фонду документації, а також міжгалузеву координацію з питань, що належить до її компетенції.

Державна архівна служба України
(Укрдержархів)
Загальна інформація
Країна  Україна
Попередні відомства Державний комітет архівів України
Керівне відомство Міністерство юстиції України
Штаб-квартира 03110, м. Київ, вул. Солом'янська, 24
Річний бюджет 270 329 200 ₴[1]
Голова Анатолій Хромов[2]
Перший заступник Голови Тетяна Ємельянова[3]
Заступник Голови Лариса Левченко[4]
Ключовий документ Положення «Про Державну архівну службу України»
Код ЄДРПОУ 37552598
archives.gov.ua

Утворена відповідно до Указу Президента України від 9 грудня 2010 р. № 1085/2010 «Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади».[5] Є правонаступником Державного комітету архівів України.

Голова Державної архівної служби — Хромов А. В.[6]

Структура

Мережа архівних установ, підпорядкованих Державній архівні службі України, включає 680 установ.

Державна архівна служба містить такі департаменти, сектори та відділи[7]:

  • Керівництво
  • Департамент організаційно-аналітичної роботи, наукового забезпечення, використання інформації документів Національного архівного фонду та міжнародного співробітництва
    • Відділ організаційно-аналітичної роботи та наукової політики
    • Відділ регіональної політики та контролю за додержанням законодавства про Національний архівний фонд
    • Відділ європейської інтеграції та взаємодії з міжнародними та громадськими організаціями
    • Відділ використання інформації документів Національного архівного фонду та довідкового апарату
  • Департамент діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду
    • Відділ нормативно-методичного забезпечення діловодства та розвитку інформаційних технологій
    • Відділ зберігання та обліку документів Національного архівного фонду
    • Відділ формування Національного архівного фонду
    • Відділ документаційного забезпечення управління та контролю виконання документів
  • Управління фінансово-економічного та матеріально-технічного забезпечення
    • Відділ бухгалтерського обліку та фінансової звітності
    • Відділ планово-економічної діяльності, бюджетної звітності та матеріально-технічного забезпечення
  • Сектор кадрової роботи, державної служби та запобігання корупції
  • Сектор правової та законопроектної роботи
  • Сектор режимно-секретної та мобілізаційної роботи
  • Головний спеціаліст з питань внутрішнього аудиту
  • Департамент страхового фонду документації
    • Відділ державних та галузевих програм
    • Відділ ведення державних реєстрів, моніторингу та наукової політики
    • Відділ стратегії розвитку виробничої діяльності фондів
    • Відділ контролю за додержанням законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації
    • Сектор регіональних страхових фондів

Історія

Хронологія
  • Бібліотечно-архівний відділ Департаменту мистецтв Генерального Секретарства справ освітніх (вересень 1917 — січень 1918)
  • Бібліотечно-архівний відділ Народного міністерства освіти УНР (січень 1918 — квітень 1918)
  • Архівно-бібліотечний відділ Головного управління у справах мистецтв і національної культури Міністерства народної освіти (квітень 1918 — лютий 1919)
  • Архівно-бібліотечна секція Всеукраїнського комітету охорони пам'яток мистецтва та старовини (лютий-липень 1919)
  • Головне архівне управління Позашкільного відділу Народного комісаріату освіти УСРР (липень 1919—1920)
  • Архівна секція Всеукраїнського комітету охорони пам'яток мистецтва та старовини (1920—1921)
  • Головне архівне управління при Народному комісаріаті освіти (Головархів УСРР) (1921—1923)
  • Центральне архівне управління при Всеукраїнському виконавчому комітеті (Укрцентрархів) (1923—1938)
  • Архівне управління Народного комісаріату внутрішніх справ УРСР (1938—1940)
  • Архівний відділ Народного комісаріату внутрішніх справ (червень 1941)
  • Управління державними архівами Народного комісаріату внутрішніх справ УРСР (1947—1960)
  • Архівне управління при Раді Міністрів УРСР (1960—974)
  • Головне архівне управління при Раді Міністрів УРСР (1974—1991)
  • Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України (1992—1999)
  • Головне архівне управління України (березень-грудень 1999)
  • Державний комітет архівів України (1999—2010)
  • Державна архівна служба України (з грудня 2010)

Оцифровка фондів
Презентація «Стан оцифрування документів НАФ на 1 січня 2019 року»

Станом на лютий 2017 року Україна є однією з останніх країн Європи за кількістю опублікованих онлайн документів та описів до них. [джерело?] Державна архівна служба прийняла ряд кроків для виправлення цієї ситуації впродовж 2017 року. Зокрема, в лютому 2017 року це питання було одних з головних на колегії директорів архівів. [джерело?] Набагато більше в цьому питанні продвинулись обласні аніж центральні архіви. [джерело?] На сьогодні це є один з найприорітетних напрямків роботи. [джерело?]

На початку 2017 року відбулось декілька зустрічей керівництва Укрдержархіву та громадькості з цього питання. [джерело?]

З 1993 по 2011 роки мормони проводили роботу зі сканування фондів українських архівів на мікрофільми FamilySearch.[джерело?] Але в 2011 році контракт було розірвано через позицію Державної архівної служби. Станом на 2017 рік всі українські мікрофільми були відскановані на сучасному обладнанні в лабораторії FamilySearch в штаті Юта. Всі ці документи доступні безкоштовно на домашніх комп'ютерах в будь-якій філії секти мормонів по всьому світу.[8] На даний час це більше мільйона зображень. Але ці документи не доступні на сайті, а є лише індексовані записи з них.

Керівництво FamilySearch неодноразово зверталось до Державної архівної служби за дозволом зробити доступними ці документи безкоштовно онлайн всім на сайті «FamilySearch». [джерело?] Саме так роблять усі розвиненні країни світу, а також всі країни-сусіди України.[джерело?] Але стара угода цього не передбачає. І керівництво Укрдержархіву категорично проти цього.[джерело?]

Офіційні підсумки роботи
Офіційні звіти за 2017 та 2018 рр.


Див. також

Примітки
  1. https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/85/f501426n155.xls
  2. Розпорядження Кабінету Міністрів України від 27 листопада 2019 року № 1140-р «Про призначення Хромова А.В. Головою Державної архівної служби України».
  3. Розпорядження Кабінету Міністрів України від 25 червня 2020 року № 740-р «Про призначення Ємельянової Т.О. першим заступником Голови Державної архівної служби України».
  4. Розпорядження Кабінету Міністрів України від 2 вересня 2020 року № 1069-р «Про призначення Левченко Л.Л. заступником Голови Державної архівної служби України».
  5. Указ Президента України від 9 грудня 2010 року № 1085/2010 «Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади»
  6. Уряд ухвалив кадрові рішення та оголосив конкурси на низку посад КМУ (20 листопада 2019)
  7. http://www.archives.gov.ua/Archives/Struktura_DASU.php
  8. https://familysearch.org/search/collection/location/1927132?region=Украина

Джерела та література

Посилання
This article is issued from Wikipedia. The text is licensed under Creative Commons - Attribution - Sharealike. Additional terms may apply for the media files.