Державний архів Сумської області
Державний архів Сумської області
| Адреса: | Україна, Суми, вул. Садова, 49 |
| Транспорт: | тролейбус № 1, 6 (зуп. «13-а школа»), маршрутне таксі № 7, 22, 23 |
| Час роботи: | понеділок-п'ятниця: 8.00—17.00, субота та неділя — вихідний |
| Директор: | Олійник Юрій Олександрович |
Адреса
Історія
Історія архіву починається з організації у листопаді 1925 р. Сумського окружного архівного управління. З кінця 1930 р. Сумське місцеве архівне управління. З 1 березня 1932 р. на його базі створено Сумський державний історичний архів як науково-дослідницьку установу з підпорядкуванням Харківському обласному архівному управлінню.
10 січня 1939 р. Указом Президії Верховної Ради СРСР була створена Сумська область, до складу якої увійшли 12 районів Харківської, 17 районів Чернігівської та 2 райони Полтавської областей. Згідно з Постановою оргкомітету Президії Верховної Ради УРСР по Сумській області від 25 січня 1939 р. створено обласне архівне управління НКВС. Сумський обласний державний історичний архів перейшов у безпосереднє його підпорядкування.
На підставі «Положення про Державний архівний фонд СРСР і мережу державних архівів» 1941 р. Сумський обласний історичний архів перейменовано на Державний архів Сумської області, а державні історичні архіви в містах Глухові, Конотопі, Ромнах перетворено на його філіали. На 1 січня 1941 р. в архіві було сконцентровано 1594 фонди, 295 227 од. зб.
З початком нацистської окупації окремі документи фондів Державного архіву Сумської області (246 фондів, 5213 од. зб.) та Глухівського філіалу (10 тюків, 1750 од. зб.) були евакуйовані до селища Алга Актюбинської області, але найцінніші документи (XVII–XIX ст.) лишилися напризволяще. За період Великої Вітчизняної війни загинуло 253 272 од. зб. Державного архіву Сумської області, 70000 од. зб. Конотопського філіалу, документальна база Глухівського філіалу (крім евакуйованої частини) була знищена повністю.
4 жовтня 1958 р. Постановою № 418 Рада Міністрів УРСР затвердила мережу державних архівів України, при цьому Державний архів Сумської області перейменовано на Сумський обласний державний архів.
У грудні 1969 р. введено в експлуатацію нове приміщення архіву області місткістю 1 200 000 од. зб. Це дало можливість упродовж 1971–1972 рр. ліквідувати його філіали у Конотопі та Ромнах.
Згідно з наказом ГАУ при РМ УРСР від 7 серпня 1980 р. № 67 Сумський обласний державний архів перейменовано на Державний архів Сумської області.
З ліквідацією архівного відділу облвиконкому відповідно до постанови Верховної Ради УРСР від 26 липня 1988 р. функції управління архівною справою на території області були передані Державному архіву області.
Фонди
Документи періоду до 1917 року
- управлінська документація – 880 фондів, 67857 од. зберігання
- документи особового походження – 14 фондів, 64 од. зберігання
Документи періоду після 1917 року
- управлінська документація – 7438 фондів, 1274411 од. зберігання
- документи особового походження – 21 фонд, 8774 од. зберігання
- науково-технічна документація – 2 фонди, 91 комплекс, 1617 од. зберігання
- документи з особового складу – 2992 од. зберігання
Документи періоду незалежності
- управлінська документація – 108 фондів, 23969 од. зберігання
- документи особового походження – 4 фонди, 679 од. зберігання
- документи з особового складу – 85 од. зберігання
Інші документи
- кінодокументи – 939 од. зберігання, 3038 од. обліку
- фотодокументи – 27210 од. обліку
- фонодокументи – 696 од. зберігання, 2205 од. обліку
- відеодокументи – 140 од. зберігання, 838 од. обліку.
До унікальних документів віднесено 2 документи з 2 од. зберігання.
- Титульний аркуш календаря з посвятою М. Цвєтаєвої (Р-7627, оп. 1, спр. 65, арк. 6).
- Заява О. П. Косач (Олени Пчілки) до Української Головнауки (оригінал) (Р-5698, оп. 1, спр. 267, арк. 39-40 зворот).
Науково-довідковий апарат
описів на документи – 14836 од.
- на управлінську документацію – 14609 од.
- на документи особового походження – 89 од.
- на науково-технічну документацію – 13 од.
- на кінодокументи – 4 од.
- на фотодокументи – 29 од.
- на фонодокументи – 6 од.
- на відеодокументи – 14 од.
- на документи з особового складу – 72 од.
Огляди фондів
- фондових – 5
- тематичних – 10
Каталоги
- систематичний – 116921 картка;
- іменний – 3156 карток;
- географічний – 26321 картка;
- адміністративно-територіальний поділ – 1769 карток;
- кінокаталог – 2570 карток;
- фотокаталог– 19575 карток;
- фонокаталог – 2360 карток;
- відеокаталог – 797 карток
Комп’ютерні бази даних
- облікова «Архівні фонди України» - 8468 наявних фондів, 8999 записів
Посилання
- Архівні установи України: Довідник. Т. 1. Державні архіви / Держкомархів України. УНДІАСД; Редкол.: Г. В. Боряк (голова), І. Б. Матяш, Г. В. Папакін. — 2-е вид., доп. — К., 2005. — 692 с. — (Архівні зібрання України. Спеціальні довідники). — ISBN 966-625-029-2.