Херсонська обласна універсальна наукова бібліотека імені Олеся Гончара

Здійснює запис та реєстрацію користувачів в автоматизованому режимі, веде статистичний облік і контроль, видає читацькі квитки і контрольні листки. Проводить оглядові екскурсії по бібліотеці. Під час реєстрації кристувачів працівники відділу інформують про режим роботи бібліотеки, про послуги, що надаються відділами бібліотеки, знайомлять читачів з правилами користування бібліотекою.

Здійснює довідково-інформаційне обслуговування, надає допомогу відвідувачам у користуванні довідково-бібліографічним апаратом. Тут можна отримати інформацію про наявність у фонді конкретного документу, скористатися довідниками, путівниками, словниками, енциклопедіями.

Працівники відділу ведуть електронну картотеку статей, надають консультації по методиці пошуку інформації, складанню списків літератури. Бібліографи відділу беруть активну участь у роботі "Віртуальної довідкової служби" бібліотеки, виконують складні довідки по запитам читачів. Інформаційно-бібліографічний відділ є координатором довідково-бібліографічного обслуговування в бібліотеці. Двічі на рік проводить об'єднання бібліографів міста.

Має читальні зали періодичних видань, літератури гуманітарного профілю, економічної та виробничої літератури. Тут можна отримати документи з фондів книгосховища.

Фонд відділу становить близько 8 тис. творів друку. До послуг відвідувачів відділу:

• Фонд дореволюційних, довоєнних і повоєнних видань.
• Рідкісні видання XVIII ст.
• Мініатюрні видання: найменша книжечка розміром 17х20 мм «Лучше всяких лекарств, пития да явств» — зібрання прислів'їв видане в Москві у 1975 р.
• Книжки з автографами Олеся Гончара, історика Є.Тарле, письменників: М.Бажана, Я.Баша, Ч.Айтматова, сучасних херсонських авторів і т.ін.
• В колекції зарубіжних видань української діаспори є рідкісні видання творів Т.Шевченка, М.Куліша, Є.Маланюка та інші.

Заснований у 1891 р. як особливий імені князя Потьомкіна, відділ збирає та систематизує всі матеріали про край, здійснює довідково-бібліографічне та інформаційне обслуговування з питань краєзнавства.

У відділі зберігаються такі рідкісні дореволюційні краєзнавчі видання, як: «Материалы географии и статистики России. Херсонская губерния» А.Шмідта (1863 р.), «Хронологическое обозрение Новороссийского края 1730—1823 гг.» А.Скальковского (1863 р.), «Деятельность земства в Херсонском уезде за 50-летие» (1864—1913 рр.)

У фондах відділу знаходяться дореволюційні періодичні видання: «Херсонские губернские ведомости» (1865—1919 рр.), «Юг» (1898—1907 рр.), «Херсонские епархиальные ведомости» (1860—1916 рр.) та ін.

Він зосереджує в своєму фонді книги, альбоми, нотні видання, грамплатівки, відеофільми, компакт-диски, документи на новітніх носіях інформації.

До послуг читачів музичні інструменти, лінгафонний кабінет, вітальня, де можна переглянути відеофільми.

При відділі працює клуб любителів мистецтв «Ліра».

У відділі літератури іноземними мовами представлені видання з різних галузей знань 45 мовами народів світу: художня література, підручники, довідкові та періодичні видання на різних носіях інформації.

Завдяки співпраці з Британською Радою в Україні, Гете-Інститутом, благодійним фондом Сейбр-світло щорічно фонд відділу поповнюється новими виданнями.

На базі відділу за допомогою Посольства США в Україні відкрито інформаційно-ресурсний центр «Вікно в Америку».

Відділ абонемента видає книги та журнали мешканцям міста додому.

З метою удосконалення обслуговування читачів у відділі надається додаткова платна послуга — резервування літератури підвищенного попиту.

В ньому можна замовити з інших бібліотек необхідні видання, в разі відсутності їх в бібліотеці.

Забезпечує читачам оперативне ознайомленя з новими документами, що надійшли до бібліотечних фондів. Постійно діюча виставка «Нові надходження бібліотеки» пропонує видання по всім галузям знань: від наукової до художньої літератури. На базі сектора працює читацьке об'єднання вільних художників «Ракурс». Його членами можуть стати всі, хто має відношення до творчої діяльності: поети, прозаїки, художники та ін., які прагнуть до спілкування між собою.

Зберігає у своєму фонді колекцію зарубіжної україніки, що налічує понад 1200 примірників; містить цінну інформацію для вивчення історії та літератури України, філософії, права та економіки.

До послуг користувачів:

• книги та періодичні видання українською мовою, видані українською діаспорою (1919—1998 рр.) в Канаді (м. Торонто);
• повне видання «Історії УПА» (39 томів);
• зібрання творів Т. Шевченка, Л. Українки, І. Франка, видані за кордоном у різні роки;
• перші видання творів письменників «другої хвилі» української еміграції, що друкувались у Німеччині, Австрії, Франції, Австралії;
• видання з автографами та екслібрисами, книжки-малютки;
• комлексні книжково-ілюстративні виставки, перегляди та огляди раритетних видань.

Основний фонд — це універсальне зібрання друкованих видань: книг, брошур, періодичних видань з різних галузей знань українською та російською мовами. найцінніша частиа фонду — дореволюційні та краєзнавчі видання, колекції. Склад фонду відображено у системі карткових каталогів і картотек бібліотеки та частково в електронному каталозі.

Щоб знайти необхідний документ треба звернутись до електронного каталогу бібліотеки, друкованих каталогів періодичних видань, карткових каталогів (систематичного або алфавітного), що розташовані на 3-му поверсі книгозбірні. Видання з основного фонду видаються відвідувачам у читальному залі відділу обслуговування (4-й поверх).

Довідково-бібліографічний фонд є частиною довідково-бібліографічного апарату бібліотеки. Він включає бібліографічні, реферативні та довідкові видання (друковані та електронні). Фонд знаходиться в інформаційно-бібліографічному відділі (3-й поверх).

Склад фонду розкрито у системі карткових каталогів і картотек бібліотеки та частково в електронному каталозі. Довідкові та бібліографічні видання представлені в усіх відділах бібліотеки.

Фонд періодичних видань включає газети і журнали російською, українською та іноземними мовами. Фонд газет включає центральні та місцеві газети. До фонду журналів входять наукові, науково-популярні, виробничі та масові видання. Склад фонду періодичних видань представлено у ретроспективних друкованих каталогах газет і журналів та поточних зведених каталогах періодичних видань, передплачених бібліотеками м. Херсона.

Газети поточного року та журнали активного попиту (в основному останніх 3-х років видання) знаходяться у підсобних фондах відділів: документів з мистецтва, краєзнавчих документів і бібліографії, документів іноземними мовами, науково-методичному, обслуговування. Періодичні видання минулих років знаходяться у веденні відділу зберігання основного фонду і можуть бути замовлені в читальном залі відділу обслуговування.

Спеціалізований фонд, який включає друковані нотні видання, звукозаписи (грамплатівки, аудіокасети, компакт-диски). У фонді представлена українська та зарубіжна класична музика, музичний фольклор, записи сучасної музики.

Склад фонду розкрито в системі друкованих каталогів і картотек бібліотеки і відділу документів з мистецтва, електронному каталозі та електронних базах даних відділу. Документи з фонду можна замовити у відділі документів з мистецтва.

Прослухати музичні записи можна у лінгафонному кабінеті відділу документів з мистецтва. Для вибору нот можна скористатись музичними інструментами: до послуг читачів фортепіано, скрипка, баян і гітара.

Спеціалізований фонд, який формується як база для ведення науково-методичної та науково-дослідної роботи в області бібліотекознавства та книжкової справи. У фонді збираються книги, журнали, брошури і видання, що продовжуються українською та російською мовами. Документи знаходяться у веденні науково-методичного відділу (3-й поверх) у відкритом доступі.

Склад фонду розкрито у системі карткових каталогів і картотек бібліотеки та відділу, електронному каталозі. Видання з бібліографознавства представлені також у фонді інформаційно-бібліографічного відділу.

Обмінний фонд бібліотеки універсальний за змістом. Фонд включає різні види документів російською та українською мовами. Обмінний фонд бібліотеки складається з дублетних примірників та непрофільних відносно основного фонду видань бібліотеки. Обмінний фонд служить для книгообміну між бібліотеками України та регіону. Книгообмін здійснюється на основі попередніх заявок від бібліотек та під час безпосереднього відбору в фонді.

Резервний фонд — це запасний фонд бібліотеки, основне призначення якого — поповнення діючого фонду бібліотеки у випадку втрати або зносу основного примірника. Резервний фонд універсальний за змістом. Обмінний та резервний фонди знаходяться у веденні відділу формування документного фонду.

До складу цього фонду входять друковані видання російською, українською та іноземними мовами, видані до 1924 р., а також колекції рукописів, книг з автографами, мініатюрних видань. Фонд включає книги, брошури, журнали, карти, ізовидання.

Склад фонду відображено у каталогах і картотеках відділу рідкісних і цінних видань та частково в електронному каталозі бібліотеки. Користуватися фондом можна лише у читальному залі відділу рідкісних і цінних видань (3-й поверх).